منتج من
رؤية واضحة للأصول الثابتة — عبر الفروع
والإدارات والعُهد.
صُمّم أسيترا خصيصًا للمؤسسات التي تحتاج إلى رؤية واضحة للأصول الثابتة عبر فروع وإدارات ومواقع تشغيلية متعددة وعُهدٍ فردية.
ويستبدل تمامًا جداول البيانات المبعثرة المعرّضة للأخطاء والمتابعات اليدوية بنظام مركزي واحد مُحكم لسجلات الأصول، وملصقات QR الديناميكية، وإجراءات دورة الحياة الشاملة، وعمليات التدقيق المنظمة، والمستندات الداعمة، والتقارير الإدارية الآلية.
منظومة تطبيقات مؤسسية متكاملة.
سجل الأصول
قاعدة بيانات مركزية شاملة لجميع أصول الشركة تتضمّن تفاصيل شراء دقيقة، وسجلات ملكية كاملة، وسجلات مواقع دقيقة، وتاريخ حالة الأصل، وتفاصيل الضمان الكاملة، والمستندات، وتخزين صور الأصول، والحالة التشغيلية الحيّة.
مسح رموز QR
يمكن لموظفي العمليات استخدام كاميرات الجوال أو الماسحات لقراءة ملصقات QR القياسية، والتحقق سريعًا من أي أصل، وعرض التفاصيل الفنية المسموح بها فورًا، وتنفيذ مهام تتبّع دورة الحياة مباشرةً من الأجهزة المحمولة.
إجراءات دورة الحياة
يوفّر تحكمًا كاملًا في تخصيص الأصول ونقلها وإرجاعها وصيانتها وتدقيقها وإيقافها والتخلص منها وأرشفتها واستعادتها بالكامل عبر نماذج مؤسسية منضبطة تضمن تسجيل المبررات والأسباب بدقة.
التقارير والتصدير
يُنشئ تقارير مؤسسية فورية جاهزة للإدارة لسجل الأصول الثابتة الكامل، وجداول الإهلاك، وكشوف التسوية النشطة، وسجلات النقل الكاملة، وجداول بيانات خام قابلة للتصدير بسلاسة.
الهوية المؤسسية والملصقات
تدمج رموز QR والملصقات الفعلية للأصول عناصر الهوية المؤسسية والشعارات المخصصة والتخطيطات الديناميكية المُهيّأة للطباعة عالية الوضوح بمقاسات ملصقات عملية.
التحكم في الصلاحيات
يفرض حدود صلاحيات دقيقة عبر كوادر الشركة، مع منح حقوق عرض أو تعديل أو تتبّع صريحة للمسؤولين، أو مستخدمي دورة الحياة التشغيليين، أو المُطّلعين للتحقق فقط.
من إجراءات غير مُراقبة إلى سجلات مركزية.
تحكّم أفضل
اعرف بدقة أين يُستخدم كل أصل، ومن العهدة المسؤولة حاليًا، واطّلع على التغييرات الهيكلية التاريخية المفصّلة عبر دورة حياة الأصل على المدى الطويل.
تدقيق أسرع
تقضي عمليات المسح المتقدمة المعتمدة على QR على التحقق اليدوي وأخطاء المطابقة، وتُمكّن فرق الجرد من إنهاء عمليات الجرد الداخلية بسرعة وكفاءة.
مساءلة أوضح
يُظهر كل إجراء أو تعديل جوهري بوضوح الموظف الذي بادر به، والطابع الزمني الدقيق لحدوثه، والأسباب التشغيلية المرتبطة به.
أوراق أقل
تُمسح صور الأصول الفعلية وفواتير الموردين وبطاقات الضمان الموقّعة وأذونات النقل وإيصالات الإصلاح وتُخزّن بشكل دائم بجانب السجل الرقمي.
وضوح للإدارة
توضّح تقارير القيادة الديناميكية ولوحات المعلومات التشغيلية القيمة المالية الإجمالية، وحركات الأصول الهيكلية، وملخصات الحالة الفورية، والاستثناءات الحرجة.
إعداد قابل للتوسّع
نمذجة وإضافة فروع جديدة ومراكز ربح ومراكز تكلفة وإدارات ومواقع فعلية وموردين خارجيين وموظفين بسهولة مع توسّع الشركة.
يحكم أسيترا العمر التشغيلي الكامل
لممتلكات الشركة.
التسجيل
إنشاء السجل الرقمي الأساسي للأصل مع بيانات مالية شاملة، وقيم المواقع المحددة، وتفاصيل العهدة، وضمانات الموردين، وصور الأصناف، ومستندات الشراء.
الترميز
تجميع وإخراج ملصقات QR عالية الدقة بمقاسات محددة، وبيانات تعريف الأصل، وعناصر الهوية المؤسسية المدمجة.
الاستخدام والتتبّع
تخصيص الأصول رسميًا لموظفين أو إدارات مع مراقبة وتوثيق عمليات النقل والإرجاع وتذاكر الصيانة الدورية وتغييرات الحالة الطارئة لحظيًا.
التحقق
استخدام الأجهزة المحمولة لمسح رموز QR المطبوعة أثناء عمليات الجرد الرسمية أو الفحوصات العشوائية، مع ترحيل بيانات التدقيق فورًا إلى السجل.
التقارير
تجميع البيانات عبر الوحدات لمراجعة دفاتر الأصول، وأرقام الإهلاك، وتسويات الإدارات، وسجلات دورة الحياة المفصّلة، ومراجعات التدقيق المجمّعة.
نشاط الميدان يُغذّي المحاسبة الخلفية
والاستراتيجية التنفيذية للشركة.
التقاط، ترميز، ومسح في الموقع.
يستطيع موظفو العمليات التقاط البيانات الفعلية، وإدارة ملفات التتبّع الصادرة من الموردين، وإنتاج ملصقات متينة، وإجراء عمليات مسح سريعة في ساحات المواد أو المكاتب البعيدة.
التصنيفات، الإهلاك، والروزنامات.
يستطيع مديرو المالية تعريف تصنيفات متقدمة — الفروع، ومراكز الربح، ومراكز التكلفة، وفئات الأصول، ومصادر الشراء، ومصفوفات الإهلاك بالقسط الثابت أو المتناقص، وإعدادات الروزنامة الضريبية الصارمة.
كل عملية جوهرية — إنشاء أصل، أو تعديل سجل، أو نقل جغرافي، أو تسجيل صيانة، أو مسح تحقق، أو إيقاف، أو تخلّص، أو تصدير ملف، أو تحديث إداري — تُفهرس بشكل آمن مع معرّف المستخدم وطابع زمني دقيق للخادم.
طبقات صلاحيات صريحة، وسجل تدقيق غير قابل للتعديل.
المسؤول
يضبط إعدادات النظام الأساسية، ويدير بيانات اعتماد المستخدمين، وينشئ السجلات الرئيسية، ويهيكل إعدادات توليد الرموز، ويصدّر سجلات البيانات الكاملة، ويحكم منظومات التحقق من دورة الحياة.
مستخدم دورة الحياة
مخوّل بتنفيذ نقل الأصناف، واعتماد التخصيص، والإرجاع الرسمي، وسجلات الصيانة الفعلية، وتتبّع الجرد المجدول دون تعديل الإعدادات الأساسية أو هياكل قاعدة البيانات.
مُطّلِع / مُتحقّق
يُمنح صلاحية اطّلاع فقط مُحسّنة للجوال. يمكنه إجراء مسح سريع بالكاميرا للتحقق من حالة الأصول في الميدان، دون أي قدرة على تعديل بيانات النظام الحرجة أو المتغيرات المالية.
تتبّع مؤسسي يُترجم إلى قيمة صريحة.
حلّ مُركّز — دون أعباء أنظمة تخطيط الموارد.
نشر أحادي أو متعدد المستأجرين
يُنشر أسيترا كتطبيق ويب عالي الأمان أحادي أو متعدد المستأجرين، بحجم يناسب النطاق التشغيلي للعميل.
مصادقة مقيّدة بالأدوار
دمج مصادقة مقيّدة بالأدوار بحيث لا يرى كل مستخدم سوى الإجراءات والشاشات والبيانات التي يسمح بها دوره.
ترميز متجاوب وتخطيطات للجوال
تتيح وحدات تنسيق الرموز المتجاوبة والتخطيطات الخفيفة المناسبة للجوال لفرق الميدان المسح والتحقق على أي جهاز.
تهيئة منظمة وسحابة حديثة
لوحات تهيئة معاملات منظمة مقترنة بأطر نشر سحابية حديثة — دون التكاليف الباهظة للاشتراكات وأوقات النشر المعقّدة والبنية المتضخمة لأنظمة تخطيط الموارد التقليدية.
hello@innovant.com.sa